Письма

Общее назначение

Раздел «Письма» — это внутренняя корреспонденция между сторонами объекта строительства. Здесь ведут деловую переписку, оформляют претензии, уведомления, запросы, ответы и сопроводительные письма. Раздел доступен всем участникам объекта, у кого есть право на работу с письмами.

Типы писем

При создании письма можно выбрать один из типов:

• Простое письмо
• Претензия
• Уведомление
• Запрос
• Ответ на письмо
• Сопроводительное письмо
• Другое — с возможностью ввести своё название типа

Тип влияет на заголовок в печатной форме и на иконку в списке.

Список писем

Список открывается по клику на «Письма» в боковом меню объекта. Сверху — фильтр по типам: можно посмотреть все письма сразу или только конкретный тип. Рядом с каждым типом показано количество писем.

Добавлен поиск по теме, номеру и сторонам — работает мгновенно, без перезагрузки страницы.

Каждое письмо в списке показывает:

• исходящий номер и дату;
• тип письма с иконкой;
• тему письма — кликабельна, ведёт на просмотр;
• от какой организации и кому оно адресовано;
• набор действий в строке.

Действия в строке:

• Открыть — просмотр письма;
• Редактировать — переход в форму редактирования;
• Ответить — создаёт новое письмо с автозаполнением;
• Удалить — с подтверждением.

Создание письма

Форма создания состоит из нескольких блоков.

Тип письма. Выбирается из выпадающего списка. Если выбран тип «Другое», появляется дополнительное поле для ввода своего названия.

От кого и Кому. Две симметричные карточки. В каждой можно выбрать один из двух источников:

• Из ролей объекта — выбрать сторону из числа представленных на объекте;
• Вручную — ввести организацию, ФИО и должность.

Для обычного пользователя в селекте «От кого» показываются только те стороны, представителем которых он является на объекте. В селекте «Кому» — только другие стороны, чтобы исключить отправку письма самому себе. Администратор видит и может выбрать любые стороны.

Реквизиты письма. Исходящий номер и дата, а также входящий номер и дата для ответа на входящую корреспонденцию. Исходящий номер подставляется автоматически и обновляется при смене стороны отправителя. Если ввести номер вручную, он сохранится как введён и автоматически не перезапишется.

Основание. Можно выбрать договор из справочника договоров объекта. Если договор выбран, его реквизиты можно вставить в тело письма одной кнопкой, а в шапке появится строка «Основание».

Тема письма. Обязательное поле, коротко описывающее предмет переписки.

Тело письма. Визуальный редактор с поддержкой заголовков, списков, таблиц, ссылок и изображений. Рядом с полем есть кнопка «Вставить данные» — открывает список доступных динамических полей.

Копии. Дополнительные адресаты, которым письмо направляется для сведения. Каждая копия — это сторона объекта из числа тех, кому можно направить письмо.

Динамические поля

В тело письма можно вставлять подстановочные поля, которые при просмотре и печати заменяются на реальные значения. Поля сгруппированы по категориям:

• Объект — наименование, адрес, город, разрешение на строительство, экспертиза;
• Договор — название, номер, дата, сумма, полная строка «Основание»;
• Дата — сегодняшняя дата в коротком и полном формате;
• Реквизиты письма — исходящий и входящий номер с датами;
• Отправитель — организация, ФИО, должность, а также данные руководителя, если он задан в договоре;
• Получатель — то же самое для получателя.

Это позволяет один раз составить шаблон письма и использовать его многократно.

Ответ на письмо

В списке писем есть кнопка «Ответить». По нажатию открывается форма нового письма, где:

• стороны «От кого» и «Кому» поменяны местами относительно исходного письма;
• тема предзаполнена как «Re: …»;
• входящий номер и дата автоматически заполнены из исходного письма;
• тип письма установлен как «Ответ на письмо»;
• над формой выводится напоминание, что это ответ.

Текст ответа вводится вручную.

Нумерация писем

У каждой стороны объекта — своя сквозная нумерация исходящих. Заказчик ведёт свои исходящие с №1, подрядчик — тоже с №1, проектировщик — со своего №1. Номера не пересекаются и не мешают друг другу.

При выборе стороны отправителя в форме новый исходящий номер подставляется автоматически. Если пользователь введёт номер вручную, система сохранит его без изменений.

Нумерация входящих формируется из исходящего номера того письма, на которое отвечают.

Подписанты сторон

Если в договоре заданы подписанты — руководители обеих сторон — они используются при формировании письма:

• в шапке письма в блоке «От» выводится должность и полное ФИО руководителя стороны отправителя;
• в блоке «Кому» — должность и полное ФИО руководителя стороны получателя;
• внизу письма ставится подпись от руководителя с должностью, линией для подписи и инициалами.

Если у стороны договора подписант не задан, в шапке и подписи используется представитель стороны. Если стороной является организация, не участвующая в договоре, применяются данные из карточки роли объекта.

Подсказки о подписантах

При выборе стороны в форме письма под селектом появляется информационная плашка:

• если подписант задан — зелёная, с должностью и ФИО будущего подписанта и указанием, к какой стороне договора относится;
• если не задан — жёлтая, со ссылкой на карточку договора, где можно заполнить подписанта;
• если договор не выбран — серая, с пояснением, что подпись будет от представителя стороны.

Шапка письма

Верхняя часть письма содержит:

• фирменный бланк отправителя, если он загружен;
• исходящий номер и дату;
• входящий номер и дату для ответа;
• строку «Основание» с реквизитами договора;
• тему письма;
• блоки «Кому» и «От» с организациями, ИНН, ОГРН, руководителями, адресами и телефонами;
• блок «Копии», если указаны дополнительные адресаты.

ИНН и ОГРН выводятся только в том случае, если они заполнены в карточке организации. Если ни одного из этих реквизитов нет, строка не появляется.

Просмотр и печать

Просмотр письма открывается в виде, приближенном к печатной форме: деловая вёрстка с шапкой, телом и подписью. Внизу документа выводится строка «Изготовлено» с указанием исполнителя со стороны отправителя — его должность и инициалы.

Кнопки на странице просмотра:

• К списку — возврат к списку писем;
• Редактировать — переход в форму редактирования;
• Печать — открывает диалог печати браузера;
• Удалить — удаление письма с подтверждением.

Печатная форма адаптирована: навигация, боковое меню и служебные элементы при печати скрываются, остаётся только текст письма.

Фирменный бланк

В карточке организации, участвующей в объекте, можно загрузить фирменный бланк — изображение с логотипом и реквизитами, которое будет выводиться в шапке писем от этой организации. Один бланк на организацию. При необходимости его можно заменить или удалить.

Договоры и контракты

Общее назначение

Раздел «Договоры» — это справочник всех договоров и контрактов, заключённых между сторонами объекта. Здесь хранятся реквизиты, стороны, подписанты, предмет договора и приложенные файлы. Договоры используются как основание в письмах, в графике работ и в актах исполнительной документации.

Список договоров

Список открывается по клику на «Договоры» в боковом меню объекта. Все договоры разделены на две вкладки:

• Активные — договоры, находящиеся в работе;
• Архив — договоры, которые утратили силу, но данные о них нужно сохранить.

Рядом с каждой вкладкой показано количество договоров в ней.

Над списком — поле поиска. Поиск работает по названию договора, номеру и наименованиям сторон.

Каждый договор в списке показывает:

• тип документа с иконкой;
• название договора — кликабельно, ведёт на просмотр;
• номер и дату под названием мелким шрифтом;
• сторону А и сторону Б — обе видны сразу;
• количество приложенных файлов;
• набор действий в строке.

Действия в строке:

• Открыть — просмотр карточки договора;
• Редактировать — переход в форму редактирования;
• В архив или Восстановить — быстрое перемещение между вкладками;
• Удалить — удаление договора вместе с приложенными файлами, с подтверждением.

Создание и редактирование договора

Форма состоит из нескольких блоков.

Реквизиты. Тип документа (государственный контракт, муниципальный, договор, договор подряда, субподряда, поставки, оказания услуг, либо другое с ручным вводом), название, номер и дата, сумма, признак «Действующий», предмет договора.

Сторона А. Выбирается из сторон, представленных на объекте. Каждая сторона отображается в виде «Роль: Организация». Внутри формы сохраняется и роль, и организация.

Сторона Б. То же самое для второй стороны.

Подписант стороны А. Руководитель, действующий от имени стороны А. Указываются:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• основание полномочий — например, «Устава» или «Доверенности №5 от 01.09.2026».

Подписант стороны Б. Те же поля для второй стороны.

Оба блока подписантов опциональны. Если их не заполнять, в письмах подпись будет ставиться от представителя стороны без указания руководителя.

Карточка договора

Просмотр договора открывается с верхней панелью действий:

• К списку — возврат к списку договоров;
• Редактировать — переход в форму редактирования;
• Печать — печать карточки;
• Удалить — удаление с подтверждением.

Основной блок — таблица с ключевыми реквизитами:

• Тип документа;
• Номер и дата;
• Сумма;
• Предмет договора.

Ниже таблицы — две симметричные карточки сторон:

• Сторона А: название организации, роль, а под горизонтальной линией — подписант с должностью, ФИО и основанием полномочий, если они заполнены. Если подписант не задан — пометка «Подписант не задан».
• Сторона Б: то же самое для второй стороны.

В самом низу карточки — блок «Файлы договора». Сюда прикладываются сканы подписанного договора, дополнительные соглашения, приложения и любые другие документы. Файлы можно загружать, просматривать, скачивать и удалять. Удаление доступно автору загрузки и администратору объекта.

Использование договоров в других разделах

В письмах. При создании письма можно выбрать договор как основание. В шапке письма появится строка «Основание: …». Подписанты сторон договора используются при формировании подписи письма, если сторона письма совпадает со стороной договора.

В графике работ. График можно привязать к договору. Реквизиты договора автоматически попадут в шапку печатной формы графика, в строку «Приложение к …».

В актах и журналах. Реквизиты договора доступны для вставки в тело документов через динамические поля. Пока нигде не используются, но могут быть внедрены.

Разграничение доступа

Раздел доступен в режиме просмотра тем, у кого есть право на просмотр договоров, и в режиме редактирования — тем, у кого есть право на создание и редактирование.