Инструкция по работе с ИД Конструктором

1. Регистрация и вход

Зарегистрируйтесь на сайте через Яндекс ID и VK ID (кнопка на странице входа /login), либо создайте учётную запись по email. После регистрации на указанную почту придёт письмо с подтверждением – перейдите по ссылке, чтобы активировать аккаунт. Если письмо не пришло, проверьте папку «Спам» или запросите повторную отправку на странице входа.

2. Доступ к объектам

После авторизации на странице «Объекты» отображаются два блока:
- «Мои объекты» – объекты, где вы являетесь владельцем (создателем).
- «Объекты с моим участием» – объекты, куда вас пригласили другие пользователи.

3. Если вас пригласили

В блоке «Объекты с моим участием» выберите нужный объект и перейдите в его карточку. Если вы получили приглашение по email – перейдите по ссылке в письме, система автоматически добавит вас к объекту после входа (или регистрации). Приглашение действительно 7 дней.

4. Если вы зашли самостоятельно

Создайте новый объект по кнопке «+ Новый объект» в правом верхнем углу страницы.

5. Заполнение данных объекта

Заполните основные поля (обязательно «Наименование объекта») и сохраните объект. После сохранения объекту присваивается уникальный ID в базе данных.

6. Переход к редактированию

В списке объектов (в блоке «Мои объекты») нажмите кнопку «Ред.» (редактировать) рядом с нужным объектом.

7. Назначение ролей (ключевой шаг)

Чтобы получить доступ к основному функционалу (импорт смет, ведение ОЖР, акты, спецжурналы), необходимо добавить себя (или другого пользователя) в качестве участника с ролью «Представитель подрядчика».
Внизу страницы редактирования объекта найдите блок «Участники объекта» и нажмите «+ Пригласить участника».
Введите email приглашаемого, заполните ФИО, должность, реквизиты приказа и выберите роль «Представитель подрядчика».
После отправки приглашения пользователь получит письмо со ссылкой для принятия приглашения. Ему не нужно вводить временный пароль – система сама добавит его к объекту после перехода по ссылке и входа (или регистрации).

Если вы планируете только просматривать документы (без права редактирования), можно выбрать другую роль (например, «Представитель застройщика» или «Представитель стройконтроля»).

Важно: После того как пользователь принял приглашение и стал участником объекта, на странице редактирования объекта для каждой роли появляется возможность выбрать способ заполнения данных представителя:
- Выбрать из участников – данные (ФИО, должность, реквизиты приказа) подтягиваются автоматически из профиля участника и его членства в объекте. Если участник изменит свои данные в профиле или через модалку редактирования, они обновятся во всех документах. Представиель Подрядчика при создании записи использует ФИО реального пользователя, поскольку проект создавался с учетом реальных пользователей со всех сторон. Возможно в будущем добавлю функционал выбора типа ИД: онлайн или соло режим.
- Ввести вручную – вы можете указать данные представителя, даже если он не зарегистрирован в системе (например, временный специалист). Эти данные сохраняются отдельно и используются только для этого объекта.

8. Приглашение других сторон

Если вы планируете вести документацию с участием заказчика, строительного контроля или других представителей, пригласите их, указав их email.
Для каждой роли можно задать отдельные права (например, представитель застройщика, представитель стройконтроля, ГСН и т.д.).
После отправки приглашения пользователь получит письмо со ссылкой. Перейдя по ней, он сможет войти под своим аккаунтом или зарегистрироваться и автоматически получить доступ к объекту с назначенными ролями.
Все участники объекта могут просматривать документы друг друга, что позволяет проверять полномочия коллег.

9. Начало работы

1. После настройки ролей можно приступать к заполнению документации.
2. Чтобы во всех документах были видны корректные ФИО, необходимо указать эти данные в личном профиле.
3. Не забудьте заполнить должности и указать документы, подтверждающие ваши полномочия (можно загрузить их сканы и фотографии через свою карточку участника на странице объекта). Эти документы будут доступны только участникам объекта, никто другой не сможет их просмотреть или открыть, даже имея прямую ссылку.
4. Важно: если вы выбрали представителя из участников, его ФИО и должность в документах будут соответствовать данным из профиля. Поэтому перед созданием документов убедитесь, что у всех участников заполнены ФИО и должность в личном кабинете (кнопка «Профиль» в верхнем меню).

10. Импорт сметы (рекомендуемый первый шаг)

Основная идея проекта – максимальная автоматизация. Для быстрого старта импортируйте смету в формате Excel (.xlsx) через раздел «Импорт сметы» на странице объекта.

Поддерживаются два режима импорта:

• ЛСР по методике 2020 – для файлов, сформированных по Приказу Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр (структура локальных сметных расчётов).
• Ведомость объёмов работ (ВОР) – для произвольных таблиц с перечнем работ и материалов. Вы можете самостоятельно указать, в каких колонках находятся код, наименование, единица измерения и количество.

Импорт позволяет создать:

• Работы – в общем журнале работ и в актах АОСР/АООК/АОУСИТО.
• Материалы – в общем справочнике материалов и в журнале входного контроля (ЖВК) со статусом «ожидает верификации».
• Ресурсы с кодами вида ТЦ_... (текущие цены) – распознаются как материалы и также попадают в ЖВК. Это могут быть строительные материалы, изделия, оборудование.

Механизмы (строительные машины) при импорте игнорируются, так как они не используются в дальнейшей работе с документами.

Подготовка файла для режима ВОР:

1. Создайте Excel-файл (.xlsx).
2. В первой строке могут быть заголовки (это можно указать при импорте).
3. Обязательными являются колонки с кодом и наименованием.
4. Коды работ должны соответствовать формату ГЭСН, ТЕР или ФЕР. Коды материалов – типовым сметным кодам или кодам ТЦ.
5. Если код не распознаётся, строка будет пропущена.

На странице импорта вы сможете задать номера колонок для каждой части данных (код, наименование, единица, количество). По умолчанию они соответствуют структуре: колонка 2 – код, 3 – наименование, 4 – единица, 5 – количество.

После импорта вы сможете сразу приступать к созданию актов и заполнению журналов – все работы и материалы уже в системе.

Если ваша смета имеет другую структуру или при импорте возникают ошибки, вы можете обратиться за помощью на форум в тему «Импорт смет» – мы постараемся оперативно ответить.

11. Проверка результатов импорта

После импорта проверьте список работ и материалов – они используются для формирования большинства исполнительных документов.
Учтите, что возможны пропуски (из-за особенностей структуры сметы), поэтому всегда проверяйте результат и при необходимости добавляйте позиции вручную.

12. Журнал входного контроля (ЖВК)

Проверьте, создался ли журнал ЖВК после импорта сметы.
~~В созданном журнале обязательно заполните регистрационные данные...~~
Теперь титульные данные специальных журналов (в том числе ЖВК) автоматически заполняются из титульных данных объекта. При необходимости вы можете обновить их вручную через кнопку «Обновить из объекта».
Импортированные материалы автоматически попадают в ЖВК со статусом «ожидает верификации».
Вы можете отредактировать записи, заполнить недостающие данные (поставщик, количество, документы качества).
Также доступна загрузка документов качества (сертификаты, паспорта, декларации), которые будут храниться в личной и общей базе документов и автоматически привязываться к соответствующим материалам в актах и других документах.
Если в базе данных уже есть ваши материалы, вы сможете привязывать эти документы к своим записям в ЖВК.
Для загружаемых документов качества доступно автоматическое распознавание основных данных (номер документа, дата выдачи, срок действия, производитель, наименование продукции).
При редактировании есть возможность более точного распознавания через выделение нужной области на изображении (ручная настройка зон распознавания).
Важно: ввиду ограниченности серверной части проекта, используется не самый эффективный метод распознавания. Обязательно проверяйте извлечённые данные и при необходимости корректируйте их вручную.

13. Массовое создание актов скрытых работ (АОСР)

На основе импортированных работ можно массово сформировать акты АОСР с автоматическим заполнением полей (наименование работы, материалы, даты).
Принцип освидетельствуемых и последующих работ заключается в том, какая работа выбрана первой, а какая последующей (лучший результат достигается, если у вас смета составлена в технологическом порядке).

14. Акты ответственных конструкций (АООК) и акты участков сетей (АОУСИТО)

Эти акты можно создавать как на основе импортированных работ, так и на основе уже существующих актов АОСР (с автоматической выгрузкой перечня скрытых работ и используемых материалов).

15. Акты испытаний трубопроводов (АОИТнПГП)

Доступны в разделе «Акты и документы» на странице объекта. Позволяют оформить акт испытаний трубопровода (напорного/безнапорного) с указанием параметров испытания, средств измерения, результатов и подписей представителей. Поддерживается загрузка приложений (схемы, протоколы).
Акт создаётся на основе данных объекта и представителей (автоматически подставляются выбранные участники или ручные данные).

16. Автоматическая связь документов

Большинство документов взаимосвязаны:
- При создании специальных журналов (в т.ч. ЖВК, ЖБР, ЖАК) автоматически создаются записи в Разделе 2 Общего журнала работ (ОЖР).
- При создании актов (АОСР, АООК, АОУСИТО, геодезических и др.) записи попадают в Раздел 5 ОЖР.
- Записи в журналах бетонных работ (ЖБР) и арматурных каркасов (ЖАК) автоматически дублируются в Раздел 3 ОЖР.
- Записи в ЖВК созданные при импорте имеют взаимосвязь с АОСР, АООК, АОУСИТО, теперь любое изменение и добавление документов качества попадают в печатную форму актов.
- Все печатные формы (акты, журналы) теперь используют единый стиль подписей и единый источник данных для представителей. Это гарантирует, что в любом документе отобразятся актуальные сведения (из профиля для выбранных участников или из ручных полей).

17. Фотографии к разделам 3 и 4 ОЖР

Для записей о выполнении работ (Раздел 3) и строительного контроля (Раздел 4) можно загружать фотографии:
- в Разделе 3 – для фиксации этапов выполнения работ;
- в Разделе 4 – для документирования выявленных дефектов и их устранения.

18. Приложения к актам и документам

К актам (АОСР, АООК, геодезическим, испытаниям трубопроводов и т.д.) можно прикреплять любые файлы (схемы, исполнительные схемы, протоколы испытаний), которые будут отображаться при просмотре и печати.

19. Управление документами участников (полномочия)

Каждый участник объекта может загружать документы, подтверждающие его полномочия: приказы о назначении, доверенности и другие. Это позволяет всем членам команды видеть, на основании каких документов работает тот или иной специалист.
Владелец объекта может верифицировать загруженные документы, подтверждая их подлинность. После верификации в карточке участника появляется статус «Верифицирован».
Участник может самостоятельно редактировать свои данные (должность, реквизиты приказа, номер в НРС) на странице объекта через кнопку «Редактировать» в своей карточке.

Редактирование данных участника доступно как на странице объекта (через кнопку «Редактировать» в карточке участника), так и через модальное окно на той же странице. После изменения данные сразу обновляются во всех печатных формах, где этот участник фигурирует как представитель.

Из-за изменений в ручных записях представителей, сломалась запись со страницы объекта. Внутри данных объекта, при редактировании все работает корректно. Это временно. Чуть позже поправлю.

20. Форум и поддержка

В системе есть форум, где можно задать вопросы, обсудить проблемы и поделиться опытом с другими пользователями.
Доступ к чтению форума открыт для всех, а создание тем и ответов – для зарегистрированных пользователей (согласно их правам).
Если вы заметили расхождения в работе системы после обновлений, сообщите о них в специальной теме: Сообщения об ошибках. Это поможет быстрее выявить и исправить возможные ошибки.

21. Калькуляторы

На странице «Калькулятор» доступны бесплатные строительные калькуляторы: расчёт бетона, металлопроката, арматуры, земляных работ, лестниц, пиломатериалов и др. – они не требуют авторизации.

22. Важные замечания

• Все данные хранятся в облаке и доступны с любого устройства через браузер.
• Для корректной работы используйте актуальные версии браузеров (Chrome, Firefox, Edge).
• При возникновении вопросов обращайтесь в раздел FAQ или на форум.
• Проект находится на стадии разработки и тестирования, возможны некоторые проблемы. Если вы обнаружите отклонения от заявленных возможностей, прошу сообщить в этой теме.

23. Форум и уведомления (дополнительно)

• На форуме можно обсуждать любые вопросы, связанные с работой в системе.
• Для каждого вашего объекта автоматически создаётся отдельная тема в разделе «Объекты строительства».
• Доступ к теме имеют только участники объекта (владелец и приглашённые).
• При удалении объекта тема закрывается. Администратор может восстановить объект и открыть тему.
• Упоминайте других пользователей через кнопки «Ответить» и «Цитировать» – они получат уведомления.
• Вы можете подписаться на инетесные вам темы и при появлении новых сообщений от пользователей (кроме ваших) в теме, вы получите уведомление.
• Уведомления отображаются в виде иконки колокольчика с числом новых сообщений.

24. Приватность

• Темы объектов видны только их участникам.
• Администратор имеет доступ ко всем темам для модерирования.
• Ваши личные данные (email) не раскрываются на форуме – вместо этого отображаются инициалы (только если вы задали ФИО).

25. О разработчике и проекте

• Весь проект создаётся одним человеком.
• Проект создан в первую очередь для собственных нужд.
• Коммерческая составляющая проекта пока под вопросом. Если плата за использование будет введена, то она будет минимальной абонентской платой, необходимой для поддержания и развития проекта.
• Файловое хранилище
• В любом случае, первые 100 зарегистрированных пользователей (без учёта технических аккаунтов) получат статус «Пионер» и бессрочный доступ ко всем существующим функциям проекта.